Persamaan akuntansi dan analisis transaksi

Seluruh kegiatan usaha dicatat berdasarkan persamaan akuntansi: Aset = Liabilitas + Ekuitas. Aset adalah sumber daya yang dimiliki usaha, liabilitas adalah kewajiban kepada pihak luar, dan ekuitas adalah hak pemilik. Setiap transaksi memengaruhi minimal dua akun sehingga persamaan tetap seimbang. Investasi pemilik dan pendapatan menambah ekuitas, sedangkan prive (pengambilan pemilik) dan beban menguranginya. Konsep entitas usaha memisahkan keuangan usaha dari keuangan pribadi pemilik.

• Aset = Liabilitas + Ekuitas; Ekuitas = Aset − Liabilitas.
• Ekuitas akhir = ekuitas awal + investasi pemilik + laba (pendapatan − beban) − prive.
• Aset: kas, piutang usaha, perlengkapan, peralatan, tanah. Liabilitas: utang usaha, utang gaji, pendapatan diterima di muka.
• Pendapatan dan beban adalah komponen ekuitas; prive bukan beban.
• Transaksi hanya dicatat bila ada pertukaran nilai yang dapat diukur; kontrak yang belum menimbulkan hak atau kewajiban tidak dicatat.
• Setiap transaksi menjaga keseimbangan persamaan: perubahan aset = perubahan liabilitas + perubahan ekuitas.

Mengira pengambilan prive adalah beban usaha; mengira membeli aset secara tunai mengubah total aset; mencampur uang pribadi pemilik dengan kas usaha; lupa bahwa pendapatan diterima di muka adalah liabilitas.